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Gérer les paiements de vos affiliés

Suivez les commissions, validez les paiements et gardez une relation claire et professionnelle avec votre réseau d’affiliés.

A
Écrit par Alicia
Mis à jour il y a plus de 2 mois

1. Ce que vous allez apprendre

Le module Paiements de BizzBizz vous permet de :

✔️ Suivre toutes les commissions générées par vos affiliés
✔️ Vérifier, approuver ou refuser des paiements
✔️ Exporter les montants dus
✔️ Payer manuellement ou via une passerelle connectée (ex : PayPal)
✔️ Visualiser l’historique des transactions


2. Fonctionnement général du système de paiement

Les paiements sont générés automatiquement chaque 1er du mois, dans l’onglet “En attente”.
Vous pouvez ensuite les approuver, les ajuster ou les refuser manuellement.

Le versement dépend :

  • Des conditions de commission de la campagne (montant ou pourcentage)

  • Du délai de paiement défini (15, 30 ou 60 jours après la vente)

  • De la passerelle de paiement utilisée (ex : Stripe pour la vente, PayPal pour le paiement affilié)

🐝 L’astuce de Beezy : Ajoutez un délai de 30 jours après la vente pour éviter de payer une commission sur une commande remboursée.


3. Comment fonctionnent les commissions ?

Chaque fois qu’un affilié génère une vente via son lien, une commission est attribuée automatiquement, selon les règles de la campagne :

Type de commission

Exemple

Fixe

10 € par vente confirmée

Pourcentage

30 % sur le prix payé après réduction

Si un coupon est appliqué, la commission est calculée sur le montant réellement payé, pas sur le prix initial.


4. Détail des 4 statuts de paiement

Accédez à : Marketing > Affiliation > Paiement

Onglet 1 – En attente

  • Toutes les commissions non encore approuvées

  • Organisées par campagne et par mois

  • Vous pouvez :

    • Approuver

    • Refuser

    • Consulter le détail par affilié


Onglet 2 – Approuvés pour paiement (Approuvé pour Payout)

  • Liste des paiements validés, prêts à être réglés

  • Vous pouvez :

    • Exporter les paiements

    • Les transmettre à votre outil de paiement (ex : PayPal, virement)

    • Marquer les paiements comme Payés

Possibilité de renvoyer un paiement en “En attente” si une erreur est détectée.


Onglet 3 – Payés

  • Historique de tous les paiements versés

  • Informations visibles :

    • Affilié concerné

    • Montant payé

    • Date de règlement

Ce statut est final : aucune modification n’est possible.


Onglet 4 – Refusés

  • Liste des paiements que vous avez délibérément refusés

  • Raisons courantes :

    • Vente annulée

    • Délai trop court

    • Activité non conforme


5. Ce qu’il faut savoir sur les abonnements et annulations

Cas

Impact sur la commission

Vente par abonnement

Commissions possibles en récurrent (si activées)

Abonnement annulé

Le contact passe en “Désabonné”, et vous pouvez bloquer ou retarder la commission

Remboursement

Aucun blocage automatique par défaut. À vous de refuser manuellement la commission concernée.

🐝 L’astuce de Beezy : Intégrez une clause dans vos CGV affilié précisant que les commissions ne sont versées qu’après le délai de rétractation.


6. Résumé des bonnes pratiques

✔️ Configurez un délai de paiement dans chaque campagne (15, 30, 60 jours)
✔️ Vérifiez manuellement chaque commission avant de payer
✔️ Utilisez les statuts pour garder votre tableau de bord organisé
✔️ Préférez les paiements mensuels groupés (gain de temps + cohérence comptable)
✔️ Ajoutez une méthode de paiement préférée à chaque affilié (PayPal, virement…)


7. Ce qu’il faut retenir

✔️ BizzBizz vous permet de tout gérer depuis un seul endroit
✔️ Les paiements sont organisés, filtrables et sécurisés
✔️ Vous avez une traçabilité complète des montants dus et réglés
✔️ Vous renforcez la transparence de votre programme d’affiliation

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