1️⃣ Pourquoi activer les reçus automatiques ?
Un reçu automatique :
Confirme immédiatement le paiement à votre client.
Simplifie votre comptabilité.
Renforce votre image pro avec un email et un PDF propre.
Types de transactions concernés :
Formulaires de commande (1 ou 2 étapes)
Ventes additionnelles (bump / upsell)
Abonnements
Paiements liés à un RDV calendrier
Paiements de factures (one-shot ou récurrentes)
2️⃣ Activer les reçus automatiques
1️⃣ Rendez-vous dans Paiements.
2️⃣ Cliquez sur Paramètres dans le menu supérieur.
3️⃣ Activez l’option « Activer les reçus de vente automatiques pour les paiements ».
🐝 L’astuce de Beezy
Testez l’option en effectuant un paiement test avec une carte de test pour vérifier que l’email et le PDF sont bien envoyés.
3️⃣ Personnaliser vos reçus de vente
Une facture propre et lisible renforce la crédibilité de votre marque.
Options de personnalisation disponibles :
Titre personnalisé
Ajoutez un titre clair (ex. : « Reçu – Formation Premium »).
Préfixe & Numérotation
Choisissez un préfixe (ex. : « BIZZ ») et un numéro de départ pour vos reçus.
💡 Exemple
Premier reçu : BIZZ-001 → le suivant sera BIZZ-002, etc.
Nom & Email d’expéditeur
Indiquez qui envoie le reçu — votre marque, votre support ou vous directement.
Objet de l’email
Personnalisez la ligne d’objet avec des valeurs dynamiques (ex. : Prénom, Nom de l’offre).
Modèle d’email
Personnalisez le contenu de l’email : logo, couleurs, texte d’intro.
Utilisez l’éditeur de mail pour garder votre charte graphique.
✅ Notes & Conditions
Ajoutez des infos légales, des messages ou un rappel (ex. : « Merci pour votre confiance », « Paiement non remboursable »).
🐝 L’astuce de Beezy
Les variables dynamiques vous permettent d’ajouter automatiquement le nom du client, la date ou le montant dans l’objet ou le corps de l’email.
Les reçus automatiques remplacent les notifications de paiement réussi → plus besoin de double envoi.
Chaque numéro de reçu est unique et ne peut pas être réutilisé. Si vous changez de numérotation, vous pouvez l’augmenter, jamais la baisser.
FAQ BizzBizz
Q : Où activer les reçus ?
Dans Paiements > Paramètres, activez Reçus automatiques.
Q : Puis-je changer le contenu du reçu ?
Le contenu technique est fixe (montant, taxes, date) mais vous contrôlez le titre, la numérotation, l’expéditeur et l’email.
Q : Dois-je envoyer une notification de paiement en plus ?
Non — le reçu remplace cette notification.
Q : Et si je veux reprendre la numérotation ?
Vous pouvez avancer la numérotation (ex. : passer de 25 à 50) mais jamais revenir en arrière.
👉 Vérifiez que votre logo est à jour dans vos emails.
👉 Testez le reçu avec une commande interne pour valider le PDF.
👉 Activez l’automatisation pour tous vos formulaires de commande, factures et calendriers.
🔑 À retenir
✅ Les reçus automatiques = temps gagné + expérience client pro.
✅ Personnalisez-les à votre image pour marquer votre identité.
✅ Vérifiez une fois, laissez tourner pour de bon.