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Créer et gérer un contrat

Dans cet article, vous allez apprendre à créer, personnaliser et envoyer un contrat, puis à suivre son statut en temps réel dans BizzBizz.

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Écrit par Fabien Roigt

1️⃣ Accéder à la section Contrats

1️⃣ Allez dans Paiements > Documents et Contrats.
​

2️⃣ Cliquez sur Nouveau pour créer un contrat.
​Vous pouvez :

  • Rédiger un contrat directement dans BizzBizz.

  • Importer un PDF si vous avez déjà un modèle prêt.


2️⃣ Ajouter des éléments au contrat

1️⃣ Cliquez sur l’icône + en haut à gauche pour insérer des blocs.
​


Blocs fixes (non modifiables)
Ajoutez :

  • Texte (clauses, mentions légales)

  • Images (logo, visuel de votre marque)

  • Tableaux, vidéos (si utile pour présenter une offre)
    ​


Champs modifiables (pour le client)

  • Signature pour signer électroniquement.

  • Champs texte pour infos spécifiques (ex. : nom, adresse).

  • Date pour indiquer la date de signature.
    ​


🐝 L’astuce de Beezy
Renommez toujours votre document (ex. : « Contrat Coaching Premium – Avril ») pour le retrouver facilement.


3️⃣ Configurer les destinataires

1️⃣ Cliquez sur l’icône 👤 pour ajouter un ou plusieurs destinataires.
​

2️⃣ Définissez l’ordre de signature si nécessaire (utile pour signer par étapes : client → partenaire → manager).


4️⃣ Envoyer le contrat

1️⃣ Une fois votre contrat prêt, cliquez sur Envoyer.

2️⃣ Chaque signataire reçoit un email avec un lien pour accéder au contrat.
​


5️⃣ Suivre le statut du contrat

1️⃣ Après l’envoi, cliquez sur Documents et Contrats > En attente pour vérifier le statut :


🐝 L’astuce de Beezy
Une fois envoyé, le contrat n’est plus modifiable. Si vous devez corriger une info, dupliquez-le, modifiez et renvoyez la nouvelle version.


✅ FAQ BizzBizz

Q : Puis-je modifier un contrat après l’envoi ?

Non, recréez une nouvelle version pour garantir la validité juridique.

Q : Comment gérer plusieurs signataires ?

Ajoutez tous les signataires dans Paramètres des destinataires, et définissez un ordre si besoin.

Q : Où suivre mes contrats en cours ?

Allez dans Documents et Contrats > En attente.


Intégrez la signature de contrat dans vos tunnels ou workflows pour tout automatiser.


🔑 À retenir

✅ Rédigez ou importez vos contrats en quelques minutes.
✅ Suivez chaque signature pour ne rien laisser passer.
✅ Offrez une expérience pro à vos clients — sans imprimer ni scanner.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?