Les éléments à migrer (checklist complète)
À migrer | Recréer manuellement ? | Remarque utile |
Automatisations | Oui | Utilise les Workflows BizzBizz.io |
Contacts | Non | Importation via CSV |
Modèles d’e-mails | Non | Importation via lien de partage |
Opportunités (Transactions) | Non | CSV vers l’outil Opportunités |
Formulaires | Oui | Utilise le générateur de formulaires |
Landing pages | Oui | Recréation manuelle avec le builder intégré |
Étape 1 – Migrer tes opportunités (transactions)
1. Depuis ActiveCampaign
Allez dans Offres
Appliquez les filtres en haut de la page pour sélectionner les transactions à exporter.
Démarrez l'Exportation. Cliquez sur Exporter.
Téléchargez le fichier CSV généré contenant les données des transactions.
2. Préparation du fichier CSV
Vérifiez que chaque offre est liée à un contact
Harmonisez les noms de pipelines et étapes avec ceux de BizzBizz.io
3. Dans BizzBizz.io
Allez dans le menu bizzbizz CRM > Importer
Téléchargez votre CSV, cliquez sur Suivant
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Faites le mapping des champs, cliquez sur Suivant
Lancez l'importation
Étape 2 – Migrer les modèles d’e-mails
1. Depuis ActiveCampaign
Allez dans Campagnes > Modèles
Pour créer un lien à partager. Cliquez sur l’engrenage > Partager > copiez le lien.
2. Dans BizzBizz.io
Marketing > Emails > Modèles
Cliquez sur + Nouveau > Importer un e-mail
Sélectionnez dans le menu déroulant Importer depuis > Active Campaign
Collez le lien de partage que vous avez copié depuis Active Campaign.
3. Vérification
Vérifiez que le modèle importé corresponde bien à vos attentes (logo, couleurs, texte).
Étape 3 – Recréer les pages de capture/ Landing Pages
Les pages de capture doivent être recréées manuellement dans Bizzbizz à l'aide de son constructeur de pages.
Étape 1 : Recueillir les Détails
Exporter le Contenu : Notez la structure et le contenu de la landing page pour une référence complète.
Étape 2 : Recréer la Page dans BizzBizz.io
Accéder au Constructeur de Pages : Allez dans Sites > Site Web ou dans Sites > Tunnels selon si vous souhaitez recréer une Landing Page dans un Tunnel ou dans un Site Web.
Recréer la Structure : Ajoutez le contenu et les images à l'aide du constructeur.
Ajouter des Codes de Suivi : Allez dans Sites > Sites Web > Paramètres > Code de suivi et ajoutez les codes de suivi nécessaires.
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Ou allez dans Sites > Tunnels > Paramètres > Code de suivi
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Personnaliser et Publier : Personnalisez le thème, la mise en page et les paramètres SEO de la page. Une fois satisfait, cliquez sur Publier.
Étape 3 : Vérification Post-Publication
Testez les liens, formulaires et codes de suivi sur la page publiée.
Étape 4 – Recréer des formulaires
Les formulaires doivent être recréés dans le générateur de formulaires de BizzBizz.io
Étape 1 : Récupérer les détails du Formulaire
Champs de Formulaire : Notez les champs de formulaire ainsi que les actions associées (par ex. : ajout à une liste, application de tags).
Paramètres de Formulaire : Relevez les options particulières, telles que le CSS personnalisé et la logique conditionnelle.
Étape 2 : Recréer les Formulaires dans BizzBizz.io
Accéder au Générateur de Formulaires : Allez dans Sites > Formulaires.
Ajouter les Champs : Créez un formulaire en ajoutant les champs de l'ancien formulaire.
Configurer les Actions liées au formulaire : Rendez-vous dans vos workflows pour paramétrer tout cela.
Intégrer le Formulaire : Une fois le formulaire créé, vous pouvez l’intégrer à un tunnel ou un site web BizzBizz.io en copiant le code d’intégration.
Étape 3 : Vérification Post-Implémentation
Tester la soumission du Formulaire : Effectuez un test via le formulaire pour vérifier que toutes les actions fonctionnent correctement.
Vérifier la capture des données : Assurez-vous que les données du formulaire sont biens capturées, y compris les champs personnalisés et les tags.
Vérifier l’affichage des formulaires intégrés : Si le formulaire est intégré sur une page de destination ou un site web, vérifiez qu'il s'affiche correctement sur différents appareils (ordinateur, tablette, mobile).
Étape 5 – Recréer vos automatisations ActiveCampaign dans BizzBizz.io (Workflows)
Les automatisations doivent être reconstruites manuellement dans BizzBizz.io en utilisant les Workflows.
Étape 1 : Recenser vos automatisations dans ActiveCampaign
Exporter les détails des automatisations : si possible, récupérez une vue schématique ou un récapitulatif détaillé de chaque automatisation depuis ActiveCampaign.
Si ce n’est pas disponible, notez manuellement pour chacune : les déclencheurs, les actions, les conditions et l’objectif final.Identifier les éléments clés : pour chaque scénario, listez :
Déclencheurs d’entrée (ex. : ajout d’un contact à une liste),
Actions (ex. : envoyer un e-mail, ajouter un tag),
Logique conditionnelle (branches si/alors).
Étape 2 : Recréer l’automatisation dans BizzBizz.io
Accéder aux Workflows : dans BizzBizz.io, allez à Automatisation → Workflows.
Créer un nouveau Workflow : cliquez sur Créer un Workflow puis définissez un déclencheur d’entrée équivalent à celui d’ActiveCampaign (ex. : soumission de formulaire, tag ajouté).
Ajouter actions et conditions : reproduisez la séquence d’origine :
Envoi d’e-mails,
Ajout / suppression de tags,
Mise à jour de champs contact,
Déplacement d’opportunités dans un pipeline.
Configurer la logique conditionnelle : utilisez les branches si/alors de BizzBizz.io pour orienter les contacts selon leur comportement ou leurs attributs.
Régler le timing : si l’automatisation comporte des délais (ex. : attendre 1 jour), paramétrez les attentes correspondantes dans BizzBizz.io.
Étape 3 : Tester et valider
Tester avec des contacts : créez un contact de test (ou un segment dédié) et faites-le passer dans le workflow. Surveillez l’exécution pour vérifier que chaque action se déclenche correctement.
Contrôler les rapports : consultez les rapports du workflow dans BizzBizz.io pour confirmer le bon fonctionnement.
Ajuster si besoin : corrigez ce qui doit l’être, puis retestez jusqu’à obtenir un parcours fluide et sans erreurs.
Étape 6 – Importer des contacts
1. Depuis ActiveCampaign
Accédez aux contacts : Connectez-vous à ActiveCampaign et accédez à la section Contacts.
Démarrez l'exportation : Cliquez sur le bouton Exporter en haut à droite de la page des contacts.
Sélectionnez les champs : Dans les options d'exportation, sélectionnez les champs à inclure dans le fichier CSV (Email, Prénom, Nom, Téléphone, Tags et tout champ personnalisé pertinent).
Nommez l'exportation : Entrez un nom pour le fichier, pas de caractères spéciaux.
Téléchargez l'exportation : ActiveCampaign générera un fichier CSV téléchargeable contenant toutes les informations sélectionnées.
2. Préparation du fichier
Format UTF-8
Champs dates au format AAAA-MM-JJ
Supprimez les sauts de ligne, emojis et caractères spéciaux pour éviter les erreurs d'importation.
Confirmez que chaque contact possède une adresse e-mail valide, champ obligatoire pour l’importation.
3. Important des contacts dans BizzBizz.io
Contacts > Contacts de l'importateur
Téléchargez votre CSV
Faites le mapping
Attribuez les tags (ex. : "Import_AC_Juillet")
Autres conseils utiles
Sécurité des données
Gardez une sauvegarde de vos exports CSV originaux
Vérifiez systématiquement les imports et automatismes
Communication
Prévenez vos clients si les emails, formulaires ou liens changent
Suivi post-migration
Surveillez les taux d’ouverture, la délivrabilité et les workflows actifs pendant quelques jours
Optimisez progressivement avec les rapports intégrés
Bonus : SOP internes & documentation
Mettez à jour vos process (ex. : "Comment créer une automatisation de suivi client")
Formez votre équipe aux différences entre ActiveCampaign et BizzBizz.io
🐝 L’astuce de Beezy :
Créez un tag "Importé_AC" que vous ajoutez à tous vos contacts et workflows migrés. Ça vus permet de filtrer facilement les éléments concernés par l’ancien système.