1️⃣ Créer un agenda de prise de rendez-vous
1️⃣ Allez dans Agenda > Paramètres du calendrier.
2️⃣ Cliquez sur Nouveau calendrier.
3️⃣ Choisissez le type de calendrier :
Réservation personnelle
Round-Robin
Réservation de cours, etc.
👉 Pour plus de détails sur chaque type, voir : Créer et gérer ses calendriers en ligne.
4️⃣ Complétez les champs :
Nom de l'agenda
Hôte de l'agenda (vous)
URL personnalisée (ex : votresite.com/appel-decouverte)
Durée de la réunion
Plages horaires disponibles
5️⃣ Cliquez sur Confirmer.
6️⃣ Copiez le lien du calendrier ou le code d’intégration.
7️⃣ Partagez le lien pour commencer à recevoir des réservations.
🐝 L’astuce de Beezy
Personnalisez vos couleurs, votre photo de profil et ajoutez des champs personnalisés au formulaire pour récolter toutes les infos utiles.
2️⃣ Soyez un membre de l’équipe
Même si vous êtes seul, vous devez vous ajouter en tant qu'utilisateur assigné pour que vos RDV s’affichent correctement.
1️⃣ Allez dans Paramètres > Mon équipe.
2️⃣ Cliquez sur + Ajouter Utilisateur.
3️⃣ Complétez :
Nom
Prénom
Email
4️⃣ Cliquez sur Suivant.
🐝 L’astuce de Beezy
Normalement, votre profil est créé par défaut. Vérifiez quand même pour éviter les rendez-vous « sans hôte ».
3️⃣ Créer des rappels automatiques universels (recommandé)
1️⃣ Allez dans Automatisation > + Créer un flux de travail.
2️⃣ Cliquez sur Sélectionner à partir d'un modèle.
3️⃣ Choisissez Recette – Confirmation de rendez-vous + Rappel + Avis
4️⃣ Personnalisez chaque action :
Email de confirmation avec vos infos de visio (Zoom, Google Meet…)
SMS de rappel 24 h avant
SMS ou email 1 h avant le rendez-vous
5️⃣ Cliquez sur Enregistrer l'action.
🐝 L’astuce de Beezy
Les rappels créés via Automatisations s’appliquent à tous vos calendriers, contrairement aux notifications internes configurées dans un seul calendrier.
👉 Voir aussi : Créer et gérer ses calendriers en ligne.
4️⃣ Connecter votre agenda et votre outil de visio
1️⃣ Allez dans Agenda > Paramètres du calendrier > Connexions.
2️⃣ Cliquez sur + Ajouter pour synchroniser Google Agenda, Outlook, iCloud, etc.
3️⃣ Dans la section Visioconférence, cliquez sur Connecter pour connecter Zoom, Google Meet, ou Teams.
👉 Pour aller plus loin :
🔑 À retenir
✅ Un calendrier bien paramétré = moins de no-shows et plus de RDV confirmés.
✅ Les rappels automatiques font le suivi pour vous.
✅ Connectez vos outils pour tout centraliser.