1. Créer un créneau unique (rendez-vous ponctuel)
Vous avez besoin de proposer un rendez-vous un jour précis, sans répétition ?
Créez un calendrier de type individuel ou Round Robin selon votre cas.
Rendez-vous dans l'onglet Disponibilités du calendrier.
3. Supprimez toutes les heures hebdomadaires actives si besoin.
4. Cliquez sur Ajouter des heures précises.
5. Sélectionnez la date et l’horaire exact souhaités (ex : lundi 20 janvier de 10h à 14h).
6. Sauvegardez et prévisualisez votre calendrier pour valider les créneaux.
🐝 L’astuce de Beezy : Vous pouvez utiliser n’importe quel type de calendrier pour cette méthode. Ce sont les heures hebdomadaires qu’il faut désactiver pour éviter la récurrence.
2. Organiser un webinaire ou une session de groupe
Besoin d’un créneau unique avec plusieurs participants possibles ? Voici la méthode idéale pour vos conférences ou ateliers.
Allez dans Paramètres > Agenda.
Cliquez sur + Nouveau calendrier.
Choisissez le type Réservation de cours pour une session de groupe (1:many).
Donnez un nom au calendrier et définissez :
la durée
le nombre de participants maximum
le lieu dans "Meeting location" : lien Zoom, Google Meet, etc.
Cliquez sur Confirmer.
Cliquez sur Paramètres > Agenda > sélectionnez votre agenda et cliquez sur le stylo Modifier > Disponibilité.
Cliquez sur + Ajouter des heures précises.
Sélectionnez la date exacte de l’événement (ex : mardi 2 septembre de 15h15 à 16h30).
Enregistrez en cliquant sur Submit.
Lorsque la configuration est terminée, enregistrez votre calendrier et prévisualisez-le pour vérifier que vos paramétres ont bien été validés.
3. Ce qu’il faut retenir
✔️ Désactivez les heures hebdomadaires si vous ne voulez pas de créneaux récurrents
✔️ Utilisez les heures précises pour planifier à une date unique
✔️ Choisissez “Réservation de cours” si plusieurs personnes doivent s’inscrire à la même date
🐝 L’astuce de Beezy : Pour éviter les doubles réservations, pensez à synchroniser vos autres calendriers pros (Google, Outlook...) avec votre CRM.