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Utiliser l’outil de dépannage des calendriers

L’outil de diagnostic des calendriers vous permet de comprendre pourquoi certains créneaux ne sont pas affichés à vos clients.

Romaric avatar
Écrit par Romaric
Mis à jour il y a plus de 2 mois

1. À quoi sert l’outil de dépannage ?

Quand un créneau ne s’affiche pas dans votre widget, cela peut venir de dizaines de facteurs : fuseau horaire, tampon, disponibilité utilisateur, limite atteinte…
Plutôt que de tester à l’aveugle, l’outil vous affiche les raisons exactes pour chaque créneau masqué.

Ce que vous pouvez identifier :

  • Un créneau en conflit avec une réunion existante

  • Une plage horaire désactivée

  • Un utilisateur non disponible

  • Une limite de réservation déjà atteinte

🐝 L’astuce de Beezy : Ce diagnostic est aussi utile pour les calendriers collectifs (Round Robin ou sessions de groupe). Il vous évite de devoir simuler une réservation ou contacter le support.


2. Accéder à l’outil

  1. Allez dans Paramètres > Calendriers

  2. Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez analyser

  3. Cliquez sur le logo 🔧 Diagnostiquer le calendrier.

Vous accédez à une vue spéciale avec tous les créneaux générés.


3. Analyser les créneaux

Sur l’écran de dépannage, vous verrez les créneaux :

  • Disponibles (en bleu)

  • Indisponibles (en gris)

Survolez un créneau indisponible pour connaître la cause exacte de son indisponibilité.

Exemples de messages possibles :

  • “Utilisateur indisponible”

  • “Créneau déjà réservé”

  • “Tampon final non respecté”

  • “Hors des horaires configurés”

  • “Jour désactivé”


4. Bien comprendre le fonctionnement

L’outil simule tous les créneaux possibles en fonction :

  • Des heures de disponibilité

  • De la durée et des intervalles configurés

  • Des tampons avant/après

  • Des jours autorisés

  • Des événements déjà présents dans l’agenda

🐝 L’astuce de Beezy : Si votre agenda affiche 10h–12h avec des créneaux de 60 minutes, les seuls horaires testés seront 10h et 11h.
S’il y a un tampon de 30 min. après chaque rendez-vous, le créneau de 11h sera considéré comme indisponible s’il dépasse 12h.


5. Ce qu’il faut retenir

✔️ Gagnez du temps avec un diagnostic en temps réel
✔️ Évitez les tests manuels ou les rendez-vous factices
✔️ Corrigez rapidement vos paramètres sans deviner
✔️ Offrez une expérience fluide et cohérente à vos visiteurs

🐝 L’astuce de Beezy : Activez ce test systématiquement avant de publier un nouveau calendrier, surtout si vous utilisez des durées personnalisées ou des configurations complexes.

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