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Personnaliser le mail de bienvenue envoyé aux affiliés

Faites bonne impression dès le départ avec un email personnalisé, clair et automatisé pour accueillir vos nouveaux affiliés.

A
Écrit par Alicia
Mis à jour il y a plus de 2 mois

1. Pourquoi personnaliser ce mail ?

Le mail de bienvenue affilié est souvent le premier point de contact officiel avec votre partenaire. Il doit contenir :

✔️ Les accès essentiels
✔️ Son lien affilié unique
✔️ Les infos sur la campagne
✔️ Le taux de commission

C’est une opportunité stratégique pour inspirer confiance, booster l’engagement et lancer votre collaboration sur de bonnes bases.


2. Étape 1 – Créer un modèle de mail personnalisé

a) Accéder aux modèles

  1. Allez dans Marketing > Emails > Modèles

  2. Cliquez sur + Nouveau


b) Rédiger le contenu de votre mail

Ajoutez une structure claire, avec :

  • Donnez un nom au modèle et rédigez votre email

  • Un message de bienvenue chaleureux

  • Des instructions simples

  • Les valeurs dynamiques affilié indispensables :

Valeur dynamique

À quoi ça sert ?

{{campaign.name}}

Affiche le nom de la campagne affiliée

{{affiliate.link}}

Génère le lien unique de l’affilié

{{commission.value}}

Indique le montant ou pourcentage des commissions

{{client_portal.url}}

Lien direct vers son espace affilié pour suivre ses stats

Exemple de message :

Bienvenue {{contact.first_name}} !
Tu es officiellement affilié(e) à la campagne {{campaign.name}}.
Voici ton lien personnel à partager : {{affiliate.link}}
Tu gagnes {{commission.value}} sur chaque vente générée.
Tu peux suivre tes stats ici : {{client_portal.url}}

🐝 L’astuce de Beezy : Utilisez un ton à la fois professionnel et motivant. Un affilié engagé, c’est un affilié qui vend !


c) Enregistrer le modèle

Une fois satisfait du contenu :

  • Cliquez sur Enregistrer le modèle

  • Donnez-lui un nom explicite (ex : Bienvenue affilié - Offre Juillet)


3. Étape 2 – Remplacer le mail par défaut

a) Accédez aux paramètres de l'affiliation

  1. Allez dans Marketing > Affiliation > Paramètres

  2. Repérez la section Modèle d'e-mail de bienvenue Affiliate

  3. Sélectionnez votre modèle personnalisé dans la liste déroulante

  4. Cliquez sur Enregistrer


b) Important : mettre à jour les campagnes existantes

⚠️ Par défaut, le nouveau modèle ne s’appliquera qu’aux futures campagnes.

Pour que vos affiliés actuels reçoivent le mail personnalisé :

  1. Ouvrez chaque campagne existante

  2. Accédez à ses paramètres email

  3. Sélectionnez manuellement le nouveau modèle

  4. Sauvegardez

🐝 L’astuce de Beezy : Pensez à créer un modèle “générique” que vous pourrez facilement réutiliser et adapter d’une campagne à l’autre.


4. Résultat pour vos affiliés

✔️ Un mail automatique, envoyé à l’activation du compte
✔️ Leur lien affilié à portée de clic
✔️ Toutes les infos utiles pour démarrer
✔️ Un espace personnel pour suivre leurs performances


5. Ce qu’il faut retenir

✔️ Le mail de bienvenue est personnalisable et automatisé
✔️ Utilisez les valeurs dynamiques affilié pour gagner du temps
✔️ N’oubliez pas d’appliquer le bon modèle à chaque campagne
✔️ Une bonne première impression = des affiliés plus actifs

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