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Migrer de Typeform vers BizzBizz.io

Ce guide vous montre comment tout migrer vers BizzBizz.io sans perte de données ni interruption d'automatisation.

A
Écrit par Alicia
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

1. Ce que vous devez migrer absolument

Avant de commencer, faites la liste de tous les éléments à transférer :

  • Formulaires et enquêtes

  • Contacts collectés

  • Automatisations (emails, redirections, webhooks...)

  • Domaines personnalisés

  • QR Codes et rapports d’analyse

🐝 L’astuce de Beezy : préparez un tableau de suivi pour cocher chaque élément une fois migré. Cela vous évitera les oublis.


2. Recréer vos formulaires et enquêtes

a. Relever toutes les questions de vos Typeforms

  • Connectez-vous à Typeform.

  • Ouvrez chaque formulaire et notez :

    • Les questions exactes

    • La logique conditionnelle (logique de saut)

    • Les messages de fin, redirections, validations email/téléphone

b. Créer les champs personnalisés dans BizzBizz.io

  • Accédez à Paramètres > Champs personnalisés

  • Recréez chaque question sous forme de champ (texte, menu, date, score...)

c. Construire vos formulaires dans BizzBizz.io

  • Allez dans Sites > Formulaires

  • Cliquez sur + Ajouter un formulaire

  • Ajoutez les champs personnalisés correspondants

  • Personnalisez le design (couleurs, polices, logos)

🐝 L’astuce de Beezy : Inspirez-vous du style Typeform d'origine pour rassurer vos utilisateurs lors de la transition.

d. Ajouter les automatisations associées

  • Dans l'éditeur de formulaire, activez les options :

    • Logique conditionnelle

    • Redirections personnalisées

    • Validation email/téléphone

    • Notifications internes/externes

  • Puis rendez-vous dans Workflows pour connecter le formulaire aux emails, tags, pipelines CRM, etc.

e. Testez vos formulaires !

  • Faites des tests complets sur desktop et mobile

  • Vérifiez que les workflows se déclenchent bien


3. Migrer vos contacts (CSV)

a. Exporter les réponses depuis Typeform

  • Ouvrez un formulaire dans Typeform > onglet Résultats > Réponses

  • Cliquez sur ↓ Exporter en haut à droite

  • Enregistrez au format CSV

b. Nettoyer votre fichier CSV

  • Ne garder que les réponses avec e-mail ou téléphone

  • Supprimez les sauts de ligne, emojis et caractères spéciaux

  • Format des dates : AAAA-MM-JJ

  • Encodage : UTF-8

c. Créer les champs personnalisés si besoin

  • Dans Paramètres > Champs personnalisés, recréez les colonnes du CSV manquantes

d. Importer dans BizzBizz.io

  • Allez dans Contacts > Importer les contacts

  • Téléchargez le CSV nettoyé

  • Associez chaque colonne à un champ

  • Ajoutez des tags (ex : "import-typeform") ou affectez à une Smart List

🐝 L’astuce de Beezy : Prévoyez une colonne "Source" dans votre CSV pour tracer l’origine de chaque contact.

e. Vérification post-import

  • Comparez un échantillon avec les données d’origine dans Typeform

  • Vérifiez les workflows liés aux nouveaux contacts


4. Reproduire les automatisations

a. Recenser les automatisations Typeform

  • Notifications par e-mail

  • Redirections personnalisées

  • Envoi vers Slack, Zapier ou Webhooks

b. Recréer dans BizzBizz.io

  • Allez dans Automatisation > Workflow

  • Créez des workflows avec les mêmes déclencheurs (soumission formulaire, nouveau contact...)

  • Ajoutez les mêmes actions : envoi email, assignation, SMS, webhook, etc.


5. Gérer les domaines et QR codes

a. Libérer le domaine Typeform

  • Depuis Typeform, allez dans Paramètres > Domaine personnalisé

  • Supprimez l’URL personnalisée pour pouvoir la réutiliser

b. Rediriger le domaine vers BizzBizz.io

  • Accédez à Paramètres > Domaines & Redirections > Redirections d'URL

  • Ajoutez une redirection 301 de l’ancien lien Typeform vers le nouveau formulaire BizzBizz

c. Configurer le domaine API

  • Allez dans Paramètres > Domaines

d. Régénérer les QR codes

  • Depuis Typeform : récupérez les QR codes dans l’onglet Partager

  • Créez les QR codes dans Sites > QR Codes > + QR code

  • Associez-les aux nouveaux liens


6. Exporter les rapports Typeform (si besoin)

a. Accéder aux rapports avant la résiliation

  • Dans Typeform : onglet Résultats > Résumé

  • Cliquez sur Générer un rapport > Imprimer > Enregistrer en PDF

🐝 L’astuce de Beezy : une fois l’abonnement résilié, vous n’aurez plus accès à ces données. Pensez à les sauvegarder en amont.


En résumé

Voici les étapes clés à retenir pour une migration réussie vers BizzBizz.io :

  • Recréez vos formulaires avec les champs personnalisés et la logique Typeform

  • Nettoyez et importez vos contacts en CSV

  • Reproduisez vos automatisations dans les Workflows

  • Recréez vos QR codes et redirections d’URL

  • Exportez vos rapports avant la résiliation de Typeform

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