Migrer vos formulaires Jotform
1. Faire l’inventaire
Listez tous vos formulaires actifs sur Jotform
Notez : champs utilisés, règles conditionnelles, notifications email, intégrations tierces
Exportez les soumissions en CSV pour chaque formulaire
🐝 L’astuce de Beezy : Prenez des captures des formulaires complexes pour mieux les reconstruire ensuite.
2. Recréer dans BizzBizz.io
Allez dans Sites > Formulaires
Recréez chaque formulaire avec les mêmes champs, validations, messages personnalisés
Ajoutez les actions post-soumission (tag, email, redirection)
3. Importer les données
Allez dans Contacts > Importer
Téléversez les soumissions Jotform si elles contiennent des informations de contact
Mappez les champs personnalisés (nom, email, score, etc.)
Recréer vos workflows automatisés
1. Identifier les scénarios Jotform
Lister tous les workflows déclenchés par une soumission (email, webhook, condition...)
Déterminer la logique de chaque séquence
2. Reproduire dans BizzBizz.io
Allez dans Automatisation > Workflows > + Créer un flux de travail
Déclencheur = Soumission d’un formulaire
Ajoutez les actions : email interne, tag, modification d’une fiche, branche conditionnelle...
3. Tester les automatisations
Créez un formulaire test et remplissez-le
Vérifiez que toutes les étapes du workflow s’exécutent correctement
🐝 L’astuce de Beezy : Utilisez des balises de test dans vos emails pour détecter facilement les erreurs de personnalisation.
Réintégrer vos outils et notifications
1. Réactiver les intégrations tierces
Listez les intégrations Jotform utilisées : CRM externe, outil emailing, paiement, Zapier...
Dans BizzBizz.io : Paramètres > Intégrations ou connecteurs via Zapier
Recréez chaque connexion nécessaire
2. Configurer les emails automatiques
Allez dans Automatisation > Workflows
Créez un email de confirmation ou une réponse automatique après soumission
Ajoutez des alertes internes si besoin (équipe, sales...)
Vérifications & tests
1. Vérification des formulaires
Testez chaque formulaire depuis une page de test
Vérifiez : affichage, soumission, redirection, email reçu
2. Vérification des workflows
Simulez des soumissions réelles pour valider toute la logique
Corrigez tout élément déclenché à tort ou manquant
3. Vérification des données importées
Comparez les champs Jotform / BizzBizz.io
Vérifiez les segments, tags, champs personnalisés
Formation & adaptation
1. Former votre équipe
Présentez le nouveau builder de formulaire
Montrez comment suivre les contacts & automatisations associées
2. Documentation
Créez une fiche de migration avec les correspondances Jotform → BizzBizz.io
Ajoutez les workflows types et bonnes pratiques
3. Suivi & amélioration continue
Analysez les taux de soumission et taux d’ouverture post-migration
Ajustez les emails, délais, conditions pour plus de fluidité
Clôture Jotform en toute sécurité
1. Maintenir les deux outils quelques jours
Assurez-vous que toutes les intégrations, formulaires, données et automatisations ont bien été migrées
Activez une redirection si vous utilisiez des liens publics Jotform
2. Sauvegarde finale
Téléchargez tous les formulaires, soumissions, modèles restants
Archivez sur un drive interne pour historique
3. Résilier proprement
Suivez la procédure de désabonnement sur le site Jotform
En résumé
Voici les étapes clés pour migrer de Jotform vers BizzBizz.io :
Lister et recréer tous vos formulaires
Exporter et importer vos données (soumissions, contacts)
Reproduire vos workflows automatisés
Réintégrer vos outils tiers et emails
Tester chaque flux de A à Z
Former votre équipe et clôturer Jotform en toute sérénité