Migrer depuis HubSpot vers BizzBizz.io
1. Bien se préparer
a. Auditer votre compte HubSpot
Listez toutes les fonctionnalités utilisées : CRM, campagnes, formulaires, automatisations, appels/SMS, e-commerce, etc.
Notez les workflows, pipelines, formulaires, pages, emails à migrer.
Évaluez le volume de données (contacts, transactions, emails).
b. Définir vos objectifs
Clarifiez ce que vous attendez de BizzBizz.io (ex : intégration CRM + marketing).
Priorisez les fonctionnalités à migrer en premier.
c. Sauvegarder les données
Exportez tout depuis HubSpot : contacts, entreprises, transactions, tickets, produits, workflows, emails, pages…
Stockez une copie sécurisée de tous vos fichiers.
2. Migrer vos données CRM
a. Exporter depuis HubSpot
Contacts : Contacts > Exporter en CSV
Entreprises : idem
Transactions : Ventes > Transactions
Produits : Catalogue produits
Factures : via les outils de facturation HubSpot
b. Importer dans BizzBizz.io
Allez dans Contacts > Importer les contacts
Importez les CSV : mappez chaque colonne (Prénom, Email, etc.)
Allez dans Paiements > Produits pour recréer votre catalogue
Configurez vos Pipelines dans CRM > Pipelines
Recréez vos factures dans Paiements > Devis & Factures
🐝 L’astuce de Beezy : Ajoutez un tag "import-hubspot" pour tracer l’origine des contacts.
3. Recréer vos workflows et automatisations
a. Identifier les workflows existants
Listez chaque automatisation : déclencheur, actions, délais
Analysez leur complexité (conditionnelles, multicanal, etc.)
b. Recréer dans BizzBizz.io
Allez dans Automatisation > + Créer un flux de travail
Recréez les déclencheurs : formulaire soumis, contact mis à jour…
Ajoutez les actions : emails, SMS, tags, CRM, webhooks, etc.
c. Tester vos workflows
Faites des tests avec des contacts fictifs
Corrigez les erreurs éventuelles (délais, conditions…)
4. Migrer vos campagnes marketing
a. Emails
Exportez les modèles HTML de HubSpot
Allez dans Marketing > Emails > Modèles
Recréez ou importez les designs dans BizzBizz.io
b. Pages de destination & formulaires
Exportez le HTML depuis HubSpot
Allez dans Sites > Tunnel pour les recréer
Reliez chaque bouton ou formulaire à vos workflows
c. Paramétrer vos campagnes
Créez vos campagnes dans Marketing > Affiliation > Campagnes
Associez emails, pages, formulaires et objectifs
5. Migrer appels, SMS et messagerie
a. Intégrer Twilio (ou autre)
Allez dans Paramètres > Numéros de téléphone
Configurez l’intégration pour appels & SMS
b. Reproduire les workflows de communication
Utilisez Automatisation > Workflows pour relier appels/SMS à vos séquences
c. Configurer votre boîte de réception
Allez dans Conversations > Boîte de réception
Connectez vos canaux : email, SMS, Messenger
Testez les réponses automatiques et attributions
🐝 L’astuce de Beezy : Activez les tags ou assignations automatiques dans vos règles de réception.
6. Vérifications et formation
a. Vérifier toutes les données importées
Comparez un échantillon contacts/transactions avec HubSpot
Testez les workflows, campagnes, pipelines
b. Former votre équipe
Organisez une démo interne sur les équivalents BizzBizz.io
Donnez accès à notre centre d’aide et notre support
c. Optimiser en continu
Surveillez les stats CRM / marketing
Faites évoluer vos workflows et campagnes selon vos KPIs
7. Quitter HubSpot en douceur
a. Phase de transition
Faites coexister les deux outils quelques jours/semaine si nécessaire
Passez progressivement tout sur BizzBizz.io
b. Résilier proprement
Téléchargez vos données une dernière fois
Suivez les étapes de résiliation dans HubSpot
c. Faire un bilan
Notez les réussites et points à améliorer
Évaluez la performance post-migration
En résumé
Voici les étapes à retenir pour migrer efficacement de HubSpot vers BizzBizz.io :
Exporter tous vos contacts, entreprises, transactions, produits et modèles
Recréer vos automatisations avec les workflows
Réimporter vos emails, pages et formulaires
Configurer vos outils de communication
Vérifier les données et former votre équipe
Résilier HubSpot une fois tout opérationnel