Étape 1 – Migrer les utilisateurs
Exporter depuis Calendly
Accédez à Compte > Utilisateurs
Cliquez sur Exporter (CSV)
Ajouter dans BizzBizz.io
Allez dans Paramètres > Mon équipe
Cliquez sur + Ajouter Utilisateur
Réutilisez les rôles et infos du fichier exporté
Étape 2 – Connecter Google Calendar & Outlook
1. Déconnecter Calendly
Calendly > Compte > Synchronisation
Supprimez les connexions existantes
2. Reconnecter dans BizzBizz.io
Paramètres > Intégrations > Google / Outlook
Suivez les étapes d'autorisation
Vérifiez les conflits et les paramètres de synchro dans Agenda > Paramètres du calendrier > Connexions
Étape 3 – Reproduire vos disponibilités
Dans Calendly, chaque type d’événement peut avoir :
des horaires distincts
des délais de préavis
des buffers entre deux rendez-vous
Reproduisez tout ça dans BizzBizz.io :
Agenda > Paramètres du calendrier > Disponibilité
Configurez horaires, fuseaux, buffers et limites quotidiennes
Vérifiez avec une simulation de réservation
Étape 4 – Connecter Zoom (ou autre visio)
1. Déconnecter Zoom de Calendly
Calendly > Intégrations > Zoom > Déconnecter
2. Connecter Zoom à BizzBizz.io
BizzBizz.io > Paramètres > Agenda > Connexions
Cliquez sur Zoom et connectez-vous
Activez l’option « Zoom par défaut »
Étape 5 – Activer les paiements pour les rendez-vous
Calendly permet de faire payer pour réserver : c’est aussi le cas sur BizzBizz.io.
1. Déconnecter Stripe de Calendly
Calendly > Intégrations > Stripe > Déconnecter
2. Connecter Stripe à BizzBizz.io
BizzBizz.io > Paiements > Intégrations
Connectez votre compte Stripe
3. Activer le paiement dans vos calendriers
Allez dans Agenda
Ajoutez un prix, liez Stripe, et paramétrez vos conditions
Étape 6 – Recréer vos types d’événements
Dans Calendly, chaque type d’événement est un lien de réservation unique. Reproduisez-les dans BizzBizz.io.
Étapes :
Listez vos types d’événements : durée, lieu, fuseau, règles, questions…
Allez dans Agenda > Paramètres du calendrier > + Nouveau Calendrier
Reproduisez tous les paramètres (durée, délais, buffer…)
Ajoutez un lien Zoom, un prix, ou un formulaire personnalisé
Générez un lien de réservation à partager
Testez chaque lien pour valider le parcours complet
Étape 7 – Recréer vos Workflows de rappel
Calendly envoie des rappels automatiques ? BizzBizz.io aussi.
Étapes :
Allez dans Automatisation > Workflows
Cliquez sur + Créer un flux de travail
Déclencheur = RDV réservé / annulé / non honoré
Ajoutez vos actions : e-mail, SMS, tags, tâches…
Utilisez des variables dynamiques comme {{ appointment.start_time }} ou {{ contact.name }}
Étape 8 – Migrer les événements passés (et leurs contacts)
Exporter depuis Calendly :
Allez dans Réunions > Historique > Exporter CSV
Inclut : nom, e-mail, type d’événement, date, lieu…
Préparer le fichier pour BizzBizz.io :
Vérifiez le format de date (YYYY-MM-DD)
Supprimez les colonnes inutiles
Ajoutez des tags spécifiques (ex. "RDV Calendly")
Importer dans BizzBizz.io :
Allez dans Contacts > Importer des contacts
Mappez les champs et attribuez les bons tags
Étape 9 – Former votre équipe
Montrez comment réserver manuellement
Comment reprogrammer ou annuler
Comment activer les notifications Zoom
Où voir les RDV (Calendrier > Vue agenda ou Vue liste)
En résumé
En migrant vos rendez-vous de Calendly vers BizzBizz.io, vous intégrez enfin votre calendrier à votre marketing, votre CRM et vos automatisations.
Fini les outils isolés, place à l’efficacité totale.