Pourquoi organiser un événement communautaire ?
Les événements sont un excellent moyen de :
Organiser un webinaire, une masterclass ou une session de coaching live
Rencontrer vos membres en présentiel
Annoncer une nouveauté ou célébrer une étape clé
Renforcer les échanges et la cohésion dans vos groupes
Comment changer la langue de la partie communauté ?
Connectez-vous à votre Portail Client via Communauté > Portail Client > Tableau de Bord > Cliquez sur l'Url du portail client :
Soit directement sur votre groupe : Communauté > Communautés > Groupes.
Sélectionnez la communauté dont vous voulez modifier la langue.
Une fois que vous êtes dans votre Groupe. Cliquez sur votre photo de profil, puis Gérer votre compte :
Cliquez sur l'onglet Paramètres de Langue et sélectionnez langue souhaitée.
1. Accéder à votre communauté
Commencez par ouvrir la communauté dans laquelle vous souhaitez créer l’événement.
Allez dans Communauté > Communautés > Groupes
Cliquez sur le groupe concerné
Ou accédez directement via l’URL de votre communauté
2. Ajouter un nouvel événement
Cliquez sur l’onglet Événements en haut de votre groupe
Cliquez sur + Événement depuis la vue calendrier
3. Complétez les détails de votre événement
Voici les champs à remplir pour paramétrer votre événement :
Champ | Description |
Titre | Nom de votre événement (ex : Atelier SEO, Cérémonie de fin de promo…) |
Couleur | Choisissez une couleur d’identification dans le calendrier |
Date & Heure de début/fin | Indiquez le créneau horaire |
Fuseau horaire | Assurez-vous de bien sélectionner votre fuseau |
Récurrence | Activez si l’événement est hebdomadaire, mensuel, etc. |
Lieu | Ajoutez un lien Zoom, Google Meet, ou une adresse physique |
URL | Collez le lien de la réunion ou précisez le lieu |
Description | Présentez le contenu de l’événement, ce que les membres y apprendront, les bénéfices… |
Masquer le lieu | Cochez cette case si vous voulez garder le lieu confidentiel à ceux qui n'y participent pas (utile pour les événements VIP) |
Image | Téléchargez une bannière ou un visuel attractif |
Participants autorisés | Limitez l’accès aux membres, ou à un niveau précis |
Rappel par email | Activez l’envoi automatique d’un rappel 24h avant |
🐝 L’astuce de Beezy : Pour les événements récurrents (comme un coaching hebdo), activez la récurrence. Cela vous évite de tout reconfigurer chaque semaine.
4. Ajouter une option de paiement (facultatif)
Vous souhaitez proposer un événement payant ? Très bien ! Une fois que vous avez rempli tous les champs de l'étape 3, cliquez sur Suivant
Vous accéder aux modalités de paiement et vous pouvez indiquer :
Prix : Indiquez le montant
Devise : Sélectionnez EUR, USD ou autre
Paiement direct : Activez ou désactivez selon vos besoins
Sinon, laissez l’événement gratuit pour vos membres.
5. Publier l’événement et informer vos membres
Cliquez sur Créer un événement
Les membres concernés recevront automatiquement un email avec lien d’inscription.
Vous pouvez également relayer l’événement dans le flux du groupe ou par email manuel.
Ce qu’il faut retenir
✔️ Chaque événement peut être ponctuel ou récurrent
✔️ Vous pouvez le rendre public, privé ou réservé à certains niveaux
✔️ Il est possible d’ajouter un lien, une adresse, un paiement, une image, une description, etc.
✔️ Un rappel automatique est envoyé 24h avant à vos membres inscrits