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Créer et gérer vos Smart Lists

Segmentez automatiquement vos contacts grâce aux Smart Lists BizzBizz — vos listes intelligentes qui se mettent à jour toutes seules.

Romaric avatar
Écrit par Romaric
Mis à jour il y a plus de 2 mois

Smart List : pourquoi c’est mieux ?

Contrairement à une liste fixe classique, la Smart List s’adapte en temps réel :
✅ Vos contacts y entrent ou en sortent automatiquement, selon les conditions définies.
✅ Aucune gestion manuelle.
✅ Parfait pour envoyer les bons messages aux bonnes personnes, sans effort.

🐝 L’astuce de Beezy
➡️ Ex. : Liste « Contacts actifs » → tout contact désabonné en sort instantanément.


1️⃣ Créer une Smart List

Étape 1 — Accéder aux Smart Lists

  • Allez dans Contacts > Smart Lists > Plus de filtres.


Étape 2 — Choisir vos filtres

1️⃣ Cliquez sur Plus de filtres.
​2️⃣ Sélectionnez vos critères :

  • Simples : contacts inactifs, statut d’email, tag…

  • Avancés : date d’inscription, source d’entrée, activité récente…

🐝 L’astuce de Beezy
➡️ Tous les filtres sont triés par catégories, pour gagner du temps.


Étape 3 — Paramétrer chaque filtre

Exemple : Filtre « Créé par »

  • Cherchez « Créé par »

  • Choisissez est ou n’est pas

  • Sélectionnez l’utilisateur souhaité


Étape 4 — Combiner plusieurs filtres

Les conditions apparaissent à droite :

  • Ajoutez un filtre ET.

  • Ajoutez un filtre OU.


Étape 5 — Sauvegarder

Une fois prêt, cliquez sur Enregistrer en tant que Smart List.

🐝 L’astuce de Beezy
➡️ L’exemple le plus courant : Contacts actifs

Condition : DND n’est pas activé pour l’email.
(DND = Do Not Disturb, appliqué après désabonnement)


2️⃣ Exploiter vos Smart Lists

  • Retrouvez-les sous Contacts > Smart Lists.

  • Utilisez-les pour :
    ✅ Lancer une campagne ciblée
    ✅ Déclencher une automatisation
    ✅ Exporter un segment précis

Modifier ou supprimer

  • Sélectionnez la liste ➜ ajustez les filtres ➜ Sauvegardez.

  • Pour supprimer ➜ cliquez sur Supprimer (⚠️ irréversible).


4️⃣ Options pratiques

Depuis l’espace Contacts, il est possible de :
Dupliquer une Smart List
Renommer pour plus de clarté
Partager ➜ Transformez votre liste en Liste Globale pour la rendre visible à toute l’équipe.


➡️ Par défaut, vos listes sont privées. Cliquez sur l’icône Partager la Smart List pour les rendre disponibles à tous.


5️⃣ Filtres avancés disponibles

BizzBizz.io met à votre disposition une large bibliothèque de filtres, dont :
✔️ Créé par / Modifié par
✔️ Statut « Ne pas déranger » (entrant ou sortant)
✔️ Fuseau horaire
✔️ Plateforme de source
✔️ ID Facebook, Instagram ou Google
✔️ Adresse email valide ou non
✔️ Dernière activité
✔️ Source d’inscription (formulaire, page web…)


6️⃣ Exemples d’utilisation

  • Nouveaux inscrits cette semaine : filtre sur date d’inscription.

  • Leads engagés : filtre sur dernière activité < 30 jours.

  • Contacts FR uniquement : filtre Pays = France.

  • Emails valides seulement : filtre Email validé.


7️⃣ Colonnes & export

Ajoutez des colonnes : téléphone, site web, fuseau horaire…
➡️ Exportez pour lancer campagnes, relances ou analyses précises.


À retenir

✅ Une Smart List est vivante : zéro mise à jour manuelle.
✅ Combinez ET / OU pour un ciblage précis.
Partagez-les pour harmoniser le travail de votre équipe.

🐝 L’astuce de Beezy
➡️ Bien paramétrer vos Smart Lists, c’est le secret pour vendre plus, cibler mieux, travailler moins.

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